Projectassistent - DigiKlik

Wat ga je doen?  

Als projectassistent ondersteun je de projectleider en het gehele projectteam. Je draagt aan voor de projectverantwoording en de periodieke, financiële en inhoudelijke rapportages. Daarnaast ondersteun je de projectleider met secretariële en organisatorische werkzaamheden.  

Je bereidt inhoudelijke stukken zoals nota’s, stuurgroep-rapportages voor en jij verstrekt -in overleg met de projectleider- informatie aan betrokken partijen. Naast de landelijk projectleider, zul je nauw samenwerken met de ander projectassistent, projectsecretaris en trainers in een inspirerend projectenteam.  

In het kort ben je verantwoordelijk voor:  

• De administratieve verwerking; 
• De ondersteuning bij het opstellen van projectrapportages en overige administratie conform de voorwaarden van de (Europese) subsidieverstrekker; 
• De organisatorische ondersteuning bij het organiseren van (team)bijeenkomsten en trainingen.
• De ondersteuning van de project-communicatie middels, intranet/internet up-to-date houden evenals andere communicatie uitingen faciliteren.
• Trainingen inplannen en nauw contact houden met trainers

Wie ben jij? 

• Je hebt mbo + werk- en denkniveau; 
• Je hebt ervaring met (project)administratie; 
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie; 
• Je bent snel thuis in computerprogramma’s als Open Office of Excel; 
• Je bent accuraat, zorgvuldig en houdt overzicht; 
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;  
• Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning van een projectleider;  
• Je hebt ervaring met het concipiëren van nieuwsbrieven en/of andere vormen van informatieverstrekking; 
• Je hebt hart voor vluchtelingen; 
• Je bent beschikbaar op korte termijn of vanaf september.

Wat bieden wij jou?

• Je levert een bijdrage aan de toekomst van vluchtelingen en asielzoekers
• Je werkt met bevlogen mensen in een organisatie die sterk in beweging is
• Je hebt veel vrijheid om je werk zelf in te richten
• Contract voor 6 maanden
• Salaris tussen de € 3.061 en € 4.420 bruto per maand, op basis van 36 uur (schaal 7)
• Individueel keuzebudget waarbij je 16,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Loopbaanbudget waarbij je 1,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• De precieze invulling van werktijden en werkplaats is in overleg, waarbij je de mogelijkheid hebt om flexibel en hybride te werken; de richtlijn is 50% aanwezigheid op kantoor
• Reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvergoeding
• Laptop en mobiele telefoon

Over de organisatie en jouw team

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding.

Ons onderdeel van het Team Projecten, werk je met +/- 60 andere gedreven collega’s aan het uitdragen van missie en visie van de organisatie en specifiek met je projectteam aan het behalen van de projectresultaten. Binnen de organisatie is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels deskundigheidsbevorderings-trajecten en teamdagen.

Project DigiKlik

Meer informatie over het project vind je hier. https://www.vluchtelingenwerk.nl/nl/wat-wij-doen/projecten/digiklik

Interesse?

Solliciteer uiterlijk 15 augustus met je cv en motivatiebrief via de 'Solliciteren' knop op de vacature pagina.

De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op maandagmiddag 25 augustus en donderdagmiddag 28 augustus.

----

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

VluchtelingenWerk Nederland streeft naar een diverse en inclusieve werkomgeving en moedigt kandidaten met een migratieachtergrond nadrukkelijk aan om te solliciteren.

Voor alle functies binnen VluchtelingenWerk Nederland is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Kandidaten dienen bereid te zijn om deze VOG aan te vragen en te overleggen voorafgaand aan de indiensttreding.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.