Management assistent - regio Zuid-West

Wat ga je doen?

Je voert zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit ter ondersteuning van meerdere leidinggevenden en hun teams. Je belangrijkste taken:

• Je draagt zorg voor een juiste afhandeling van ingekomen post en e-mail, waar nodig in overleg met jouw leidinggevende(n);
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, de agenda en de verslaglegging hiervan;
• Je beheert de agenda van jouw leidinggevende(n);
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega’s als derden, geeft vragen, mededelingen of signalen door aan de leidinggevende en ziet toe op de voortgang van de afhandeling;
• Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden zoals het boeken van accommodaties, en het verzorgen van lunches, bloemen en taarten.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office toepassingen, het voeren van administraties en het verwerken van gegevens;
• Je bent in staat om je eigen werk in te delen en prioriteiten te stellen in een werkomgeving waarbij inbreuk gemaakt kan worden op je eigen werkplanning;
• Je bent klantgericht en hebt een open en communicatieve opstelling;
• Je bent zeer nauwkeurig in het opstellen van correspondentie, agenda’s, verslagen en notities en kan goed en foutloos verwoorden wat is besproken en afgesproken.

Over de organisatie

Overal ter wereld moeten mensen vluchten voor hun leven vanwege oorlog, politiek geweld, hun seksuele geaardheid, afkomst of religie. Wie in Nederland terechtkomt, kan rekenen op de ondersteuning van VluchtelingenWerk. Van aankomst tot zelfredzaamheid. Daar zetten 12.500 bevlogen vrijwilligers en honderden betaalde krachten zich dagelijks voor in.

Over jouw team

Je komt in het team Contact & Secretariaat (C&S) terecht met ongeveer 15 medewerkers. Je legt verantwoording af aan de manager FI&CS (Facilitair, Inkoop, Contact & Secretariaat). Jouw werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van de regiomanagers in de regio Zuid-West voor onze afdeling Integratie.

Heb je belangstelling?

Solliciteer z.s.m. met je cv en motivatiebrief via de solliciteer knop op de pagina.

Houd er rekening mee dat een online screening, het opvragen van referenties en een assessment deel kunnen uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Interne sollicitaties hebben voorrang op externe sollicitaties.

Voor alle functies binnen VluchtelingenWerk Nederland is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Kandidaten dienen bereid te zijn om deze VOG aan te vragen en te overleggen voorafgaand aan de indiensttreding.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.

Wat bieden wij jou?

• Je werkt met bevlogen mensen in een organisatie die sterk in beweging is
• Contract voor 12 maanden, met intentie tot verlenging
• Salaris tussen de € 2.943 en € 4.110 bruto per maand, op basis van 36 uur (schaal 7)
• Individueel keuzebudget waarbij je 16,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Loopbaanbudget waarbij je 1,5% over je bruto maandsalaris opbouwt
• Een cao-loonsverhoging van 4% per juli 2024
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• Reiskostenvergoeding
• Mobiele telefoon
• Laptop