VACATURE

Functioneel Beheerder AFAS

ICT

Amsterdam

17-11-2025

Intro

Wil jij met jouw ICT-skills het verschil maken voor onze medewerkers? En heb je kennis van het AFAS-systeem? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Functioneel Beheerder bij VluchtelingenWerk vertaal je de ene dag de behoeften van gebruikers naar technische verzoeken voor de softwareleverancier van de applicatie waar jij verantwoordelijk voor bent. De volgende dag fungeer je als vraagbaak voor medewerkers of geef je een training. Je bent een onmisbare schakel: met gebruiksvriendelijke applicaties zorg jij ervoor dat onze betaalde medewerkers én vrijwilligers hun taken goed kunnen uitvoeren.

Wat vragen wij

Functie
Functioneel Beheerder
Uren per week
36
Opleidingsniveau
MBO

Vacature

Wat ga je doen?
VluchtelingenWerk heeft een tweetal basisapplicaties: het VluchtelingenWerkVolgSysteem (VVS) voor alle inhoudelijke werkprocessen en AFAS voor de bedrijfsvoering. Daarnaast hebben we nog een aantal kleinere applicaties. Wij zoeken versterking op functioneel beheer van het AFAS-systeem. Verder:

  • Je zorgt ervoor dat de applicaties waar jij verantwoordelijk voor bent goed aansluiten bij de organisatieprocessen zodat deze processen en onze gebruikers optimaal worden ondersteund.
  • Je bent nauw betrokken bij projecten over het uitbreiden en verbeteren van de organisatieprocessen en maakt hiervoor de vertaalslag naar de inrichting van de applicaties.
  • Je documenteert en legt processen goed vast. Zijn er updates, dan test jij of alles goed gaat.
  • Je hebt een stevige adviserende rol over het gebruik van de applicaties en je doet voorstellen voor de verdere ontwikkeling van de applicaties.
  • Je vertaalt gebruikerswensen naar functionaliteiten en zorgt ervoor dat iedereen goed met de applicaties kan werken. Daarvoor stel je bijvoorbeeld handleidingen op, ben je vraagbaak voor gebruikers en geef je regelmatig trainingen aan je collega’s.

Wie ben jij?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau, ervaring met functioneel beheer en kennis van BiSL.
  • Je hebt gedegen kennis van en ervaring met functioneel beheer van informatiesystemen (AFAS) en je hebt inzicht in systeemontwerp, ook heb je kennis van rapportagetools en query language.
  • Je hebt ervaring met het adviseren over het gebruik en de ontwikkeling van applicaties, bent klantgericht en weet te schakelen tussen verschillende gebruikers, externe specialisten en werkzaamheden.
  • Je bent nauwkeurig bij het uitvoeren van onderhoud aan de applicaties en je weet je werkzaamheden zo te plannen dat gemaakte afspraken en deadlines worden nagekomen.
  • Je bent communicatief vaardig in woord en geschift, kan makkelijk omgaan met leveranciers voor applicatieontwikkeling, kan zelfstandig werken, maar bent zeker ook een teamspeler.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

  • Salaris tussen € 3.498 en € 5.216 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8 van de cao Sociaal Werk).
  • Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
  • Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
  • Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Thuiswerkvergoeding.

Over de organisatie en jouw team

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding.

Als Functioneel Beheerder AFAS kom je terecht in het team ICT met ongeveer 15 tot 25 medewerkers. AFAS is begin 2022 bij VWN in gebruik genomen. Op dit moment zijn er daarom nog veel functionele uitbreidingswensen op HR en financieel gebied. Het is mogelijk dat je op een later moment ook aan andere applicaties werkt.

Heb je belangstelling?

Solliciteer met je cv en motivatiebrief via de 'Solliciteren' knop op de vacature pagina.

---

De vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

VluchtelingenWerk Nederland nodigt mensen met een vluchtelingenachtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Voor alle functies binnen VluchtelingenWerk Nederland is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Kandidaten dienen bereid te zijn om deze VOG aan te vragen en te overleggen voorafgaand aan de indiensttreding.

Acquisitie n.a.v. de advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren